Wymagane dokumenty: zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa (minimalny ustawowy termin "wyczekiwania" od momentu  złożenia kompletu wymaganych dokumentów, to upływ pełnego miesiąca), dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, odpisy skrócone aktów urodzeń osób zamierzających zawrzeć małżeństwo wydane przez Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca urodzenia, o ile akty nie zostały sporządzone w USC w Smykowie, pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed Kierownikiem w Urzędzie Stanu Cywilnego w Smykowie.
Ponadto od osób, które pozostawały już w związku małżeńskim wymagany jest odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (dla osób rozwiedzionych), odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dla wdowców i wdów). Od nieletnich kobiet wymagane jest prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa.

Od cudzoziemców wymagane są dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu, pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Smykowie, dowód tożsamości (paszport z wizą).
Gdy małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika wymagane jest prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński sporządzone na

piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie.

Zawarcie związku małżeńskiego odbywa się w formie aktu małżeństwa, które, w formie skróconych odpisów, wydawane są na miejscu, po złożeniu podpisów pod aktem małżeństwa. Opłata skarbowa, płatna w kasie Urzędu Gminy Smyków, w chwili zgłaszania zamiaru zawarcia małżeństwa, wynosi 84 zł.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.