Wymagane dokumenty: formularz "zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące", paszport lub inny dokument uprawniający do przekroczenia granicy, obywatel państwa członkowskiego UE przedstawia kartę pobytu obywatela UE, albo zezwolenie na pobyt stały. Meldunku dokonuje właściciel/najemca lokalu po okazaniu aktu notarialnego/umowy najmu oraz dowodu osobistego, poprzez potwierdzenie podpisem złożonym na formularzu faktu przebywania w  lokalu meldowanego cudzoziemca. Meldunek dokonywany jest bezzwłocznie, w chwili składania formularza, bez opłaty.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.