Wymagane dokumenty: wniosek, koniecznie jest przedstawienie (do wglądu) dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem,  którym można potwierdzić tożsamość osoby, odpis aktu stanu cywilnego, na podstawie którego wpisane zostaną dane do zamieszczenia w  akcie. Uzupełnienie aktu odbywa się w formie decyzji administracyjnej, w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Opłata skarbowa, płatna w kasie Urzędu Gminy Smyków, wynosi 39 zł.

Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Smykowie, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia treści decyzji do wiadomości.

 Sprawę Prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.