Transkrypcja zagranicznych aktów (wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą)

Wymagane dokumenty: wniosek, dowód osobisty (do wglądu), a gdy wnioskodawca jest cudzoziemcem paszport i potwierdzenie zameldowania w rejonie Urzędu Stanu Cywilnego (karta pobytu do wglądu), oryginał dokumentu zagranicznego, który ma być wpisany, względnie kserokopia potwierdzona przez organ, który sporządził akt i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego, zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście i Łódź-Śródmieście o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu podlegającego transkrypcji, o ile akt sporządzony był na dawnych terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR.

 Wpisanie do polskich ksiąg aktu cywilnego odbywa się w formie decyzji administracyjnej, w okresie 30 dni od daty złożenia wniosku. Opłata skarbowa od decyzji, płatna w kasie Urzędu Gminy Smyków, wynosi 50 zł.

 Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Smykowie, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia treści decyzji do wiadomości.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.