Wymagane dokumenty: podanie, dowód osobisty lub paszport (do wglądu), odpis skrócony aktu urodzenia, o ile nie został sporządzony w miejscowym Urzędzie Stanu Cywilnego, pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego. Ponadto od osób, które pozostawały już w związku małżeńskim wymagany jest odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (dla osób rozwiedzionych), odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dla wdowców i wdów). Zaświadczenie wydawane jest w ciągu jednego dnia, za opłatą skarbową w kwocie 38 zł., płatne w kasie Urzędu Gminy Smyków.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok nr 5.