Wymagane dokumenty: dowody osobiste rodziców dziecka (do wglądu), odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka, o ile nie zawarli związku małżeńskiego w miejscowym Urzędzie Stanu Cywilnego (do wglądu), zgłoszenie urodzenia noworodka (zaświadczenie szpitalne). Ustawowy termin zgłoszenia – do 14  dni od porodu. Rejestracja urodzeń prowadzona jest w formie aktów urodzenia w księgach urodzeń i odbywa się bezzwłocznie, przy zgłoszeniu, bez opłaty skarbowej. Zgłaszający dziecko otrzymuje trzy, bezpłatne odpisy skróconych aktów urodzenia.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.