Wymagane dokumenty: wniosek z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, którym można potwierdzić tożsamość osoby (do wglądu), zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego, inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchań świadków).

Odtworzenie treści aktu odbywa się w formie decyzji administracyjnej, termin rozpatrzenia sprawy wynosi 30 dni od daty złożenia wniosku. Opłata skarbowa wynosi 39 zł., płatne w kasie Urzędu Gminy Smyków.

Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Świętokrzyskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Smykowie w terminie 14 dni od dnia przyjęcia do wiadomości treści decyzji.

Sprawę prowadzi: Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.