Wymagane dokumenty: wniosek, koniecznie jest przedstawienie (do wglądu) dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem,  którym można potwierdzić tożsamość osoby, odpis zupełny aktu stanu cywilnego, na podstawie którego zostanie sprostowany błędny zapis (np. przy prostowaniu aktu urodzenia - odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców, których dane osobowe błędnie wpisano). Sprostowanie odbywa się w formie decyzji administracyjnej, wydawanej w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku licząc. Opłata skarbowa, płatna w kasie Urzędu Gminy Smyków, wynosi 39 zł.

Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Smykowie, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia treści decyzji do wiadomości.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.