Wymagane dokumenty: zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa, dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, odpisy skrócone aktów urodzeń osób zamierzających zawrzeć małżeństwo wydane przez Urząd Stanu Cywilnego, właściwy dla miejsca urodzenia, o ile akty nie zostały sporządzone w USC w Smykowie, pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa złożone przed Kierownikiem w Urzędzie Stanu Cywilnego w Smykowie. Ponadto: od osób, które pozostawały już w związku małżeńskim wymagany jest odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (dla osób rozwiedzionych), odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dla wdowców i wdów).

Od nieletnich, poniżej 18-go roku życia, prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa.
Od cudzoziemców: dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu, pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, dowód tożsamości (paszport z wizą).

Gdy małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika: prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński sporządzone na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie.

Rejestracja zawartego związku małżeńskiego odbywa się poprzez dostarczenie do Urzędu Stanu Cywilnego zaświadczenie, stwierdzającego zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej, przez uprawnionego duchownego.

Wydawanie zaświadczenia, stwierdzającego brak formalnych przeszkód do zawarcia wyznaniowego związku małżeńskiego odbywa się w ciągu trzech dni – w przypadku zaświadczeń, dla aktów małżeństwa – do dwóch tygodni od daty zawarcia związku małżeńskiego. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeńskiego wynosi 84 zł., płatne w chwili zgłaszania zamiaru zawarcia związku małżeńskiego w kasie Urzędu Gminy Smyków.

Sprawę prowadzi Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5.